WEDDING DAY MASTER TIMELINE

婚礼当天总控时间表

2026 年 8 月 15 日　星期六
上海瑞金洲际酒店
时间新郎新娘化妆团队摄影团队摄像团队新娘弟弟
现场总控		表妹
室内接待		女方两位姐妹
草坪视觉与音乐		亲朋宾客普通宾客
上午准备　妆造 · 旗袍拍摄 · 敬茶 · 家庭合影
05:30–06:00起床、早餐、洗漱起床、早餐、洗漱【到场准备】整理妆造区、工具与服装———————
06:00–08:00基础妆发旗袍妆造【妆造】两人分工照顾新娘、新郎及新娘妈妈——07:40到场；吃过早餐后联系酒店和供应商————
08:00–08:20继续妆发继续旗袍妆造【妆造】继续完成妆造并检查服装细节【08:00到场】整理相机、镜头、灯光和存储卡，确认拍摄动线【08:00到场】整理相机、电池、存储和收音设备，完成基础测试完成草坪供应商交底和首轮检查如提前到达，可在套房附近休息—如提前到达，可在套房附近休息、与家人交流—
08:20–09:00妆造完成后进行简单准备过程和个人拍摄妆造完成后进行旗袍准备过程和个人拍摄【妆造收尾】谁先完成便先配合拍摄，继续处理另一人的妆造【轻量拍摄】新人准备过程、服装饰品和房间细节；可拍提前到场亲友【轻量拍摄】新人准备过程、自然互动和环境声音；可记录提前到场亲友继续草坪首轮检查如提前到达，与家人交流并自由休息—如提前到达，自然交流并可配合少量纪实拍摄—
09:00–09:30旗袍双人及细节拍摄旗袍单人、双人及细节拍摄【随行】补妆、整理旗袍和配饰【主拍】旗袍单人、双人和细节；记录到场亲友【主拍】旗袍动态、互动和环境镜头；记录到场亲友向姐妹交接草坪；返回套房准备敬茶09:00到达，与家人会合09:00到场，接收效果图、音乐表和联系人；完成初步验收后前往敬茶09:00到达，与家人会合—
09:30–10:20敬茶；参加家庭及亲友合影穿旗袍完成敬茶；参加家庭及亲友合影敬茶前检查妆面服装；合影时补妆和整理旗袍【纪实/合影】敬茶、家人反应及预设组合照【重点收音】记录敬茶、称呼、家人交流及合影花絮以家人身份参加敬茶和合影以家人身份参加敬茶和合影以家人身份参加敬茶和合影以家人身份参加敬茶和合影—
10:20–11:00更换主纱拍摄所需服装；复核First Look和拍摄安排换主纱，完成主纱妆面、发型和配饰【主纱妆造】两人共同完成换装、发型、妆面和裙摆拍摄新人准备过程、主纱、戒指和配饰细节；准备First Look机位；空余时间继续拍摄亲友记录新人准备过程；准备First Look机位、移动路线和收音；空余时间继续收录亲友画面【10:20–10:30】下单现场工作餐；接收姐妹的草坪进度汇报并协调问题【室内布置统筹】检查楼梯、壁橱、桌花及全部室内物料；与酒店确认14:00后宴会区进场布置的节奏和人员安排【草坪执行】检查搭建进度；完成甜品台搭建与陈设；随时向现场总控汇报进度和问题自由休息；可配合摄影摄像进行自然纪实拍摄—
11:00–12:00酒店内完成First Look、主纱单人及双人拍摄酒店内完成First Look、主纱单人及双人拍摄【随行】补妆、整理主纱、裙摆及配饰【主拍】First Look、单人、双人及酒店内景【主拍】First Look动态、人物互动和酒店内景检查草坪、宴会厅及宴会厅布置进度；与酒店核对下午整体陈设安排；接收姐妹进度汇报并推动问题解决【12:00前】确认楼梯和壁橱布置完整，桌花开始准备；核对14:00后桌花、桌面DIY、留言花、留言相机的布置顺序；确认名牌和伴手礼将在14:00逐一放到对应座位，全部内容15:00前完成【草坪执行】继续检查搭建进度并完成甜品台；随时向现场总控汇报草坪进度、差异和待协调事项自由休息，准备午餐—
中午衔接　主纱单人补拍 · 新郎外出午餐 · 新娘及工作人员工作餐 · 迎宾妆造及外拍 · 彩排
12:00–12:10结束主纱拍摄；快速换装，12:10出发前往餐厅继续拍摄主纱单人照片一人协助新郎换装；一人随新娘补妆和整理主纱继续拍摄新娘主纱单人照继续拍摄新娘主纱单人动态和细节查看确认现场进度准备前往餐厅分段检查后休息准备前往餐厅参加午餐者准备前往餐厅
12:10–12:30前往瑞福园，12:30与宾客一起就餐继续主纱单人拍摄至12:30随新娘完成单人拍摄，准备换回常服【单人补拍】完成新娘主纱单人和细节【单人补拍】完成新娘动态和环境镜头确认工作餐配送状态和现场进度；随后前往瑞福园前往瑞福园确认草坪阶段进度后前往瑞福园前往瑞福园参加午餐者前往瑞福园；其余尚未到场
12:30–13:00与宾客在瑞福园用餐换回常服、上洗手间、休息和补水协助新娘换回常服；整理妆造用品并休息整理素材、补电和休息整理素材、补电、检查存储和收音在瑞福园用餐在瑞福园用餐在瑞福园用餐与新郎在瑞福园用餐参加午餐的宾客在瑞福园用餐
13:00–13:30继续用餐；13:20与新娘弟弟、表妹及两位姐妹一同返回酒店与化妆、摄影、摄像及留在酒店的工作人员吃工作餐【工作餐】与新娘及工作人员用餐【工作餐】用餐、补电【工作餐】用餐、补电及素材检查在瑞福园用餐；13:20随新郎提前返回酒店在瑞福园用餐；13:20随新郎提前返回酒店在瑞福园用餐；13:20随新郎提前返回酒店继续在瑞福园用餐至约13:30参加午餐的宾客继续用餐至约13:30
13:30–14:00抵达酒店，擦汗、补水并整理迎宾服装完成迎宾妆造和迎宾服换装【迎宾妆造】两人共同完成新娘造型，并整理新郎状态准备酒店外景拍摄器材和路线准备酒店外景机位、移动路线和收音确保仪式区布置完成；确认宴会区布置进度、整体状态和天气；确认14:30彩排条件【14:00前准备】确认桌面相关物料暂不摆放但已分类备齐、可直接上桌；确认14:00后的摆放顺序，以及名牌、伴手礼和互动用品的分配流程完成草坪视觉复查和音响准备，向现场总控反馈最终状态午餐后附近自由活动或回酒店休息午餐后附近自由活动或回酒店休息
14:00–14:30与新娘穿迎宾服完成酒店外景拍摄与新郎穿迎宾纱完成酒店外景拍摄【外景随行】补妆、吸汗、整理迎宾纱和随身物品【外景主拍】迎宾服双人、单人及酒店环境【外景主拍】迎宾服动态、行走及酒店环境监督宴会区和草坪收尾，准备彩排完成室内接待区最终检查草坪视觉、音响和通道复查自由活动，准备15:00返回馨源楼自由活动，准备15:00到达馨源楼
14:30–15:00在仪式区完成迎宾服拍摄并参加彩排在仪式区完成迎宾纱拍摄并参加彩排【随行】补妆、整理服装；记录彩排后的调整点【拍摄/勘位】仪式区迎宾服照片；确认正式仪式机位【拍摄/彩排】测试走位、画面和仪式收音主导彩排时间推进，确认戒指、通道和雨备状态在馨源楼准备迎接宾客音乐负责人配合彩排；视觉负责人确认最终画面前往馨源楼前往馨源楼
下午迎宾　15:00–16:00新人迎宾合影 · 15:00–16:45茶歇、拍照、留言与DIY · 16:45宾客出发
15:00–16:00与新娘迎宾、宾客合影与新郎迎宾、宾客合影；16:00准时离场【跟妆】迎宾区候场，及时补妆和整理迎宾纱【迎宾合影】新人和宾客合影；兼顾活动区纪实【迎宾纪实】见面、拥抱、留言、DIY和重要亲友互动查看迎宾与草坪状态，汇总宾客、音响、天气和戒指进度招呼宾客、介绍互动区、粗略点人数并留意茶歇以亲友身份参加迎宾合影、茶歇、拍照打卡、留言和DIY与新人合影；茶歇、拍照打卡、留言和DIY15:00到达；与新人合影，参与茶歇、拍照、留言和DIY
16:00–16:10继续陪伴宾客并接待尚未合影者离开迎宾区，上洗手间、补水并准备主纱妆造协助新娘卸下迎宾造型并准备主纱拍摄宾客互动和活动区记录留言、DIY、影像祝福和交流前往草坪做最终检查继续陪伴宾客和介绍互动区继续以亲友身份参加茶歇、拍照、留言和DIY继续茶歇、拍照、留言和DIY继续茶歇、拍照、留言和DIY
16:10–16:40继续陪伴宾客；16:35后补水、吸汗并检查主持手卡换主纱，完成仪式发型、妆面和配饰【主纱妆造】两人共同完成换装、妆发、裙摆和随行用品记录宾客互动；整理仪式器材和合影表记录宾客互动；检查仪式设备、电池、存储和收音完成座位、通道、音响、天气、戒指和雨备终检继续陪伴宾客；16:35起提醒完成手作、上洗手间和补水继续以亲友身份参加活动；16:35后完成手作并整理随身物品继续活动；16:35后完成手作并整理物品继续活动；16:35后完成手作并整理物品
16:40–16:45结束接待，补水、整理服装，准备与新娘出发完成主纱妆造，最后补妆和整理裙摆【最后整理】妆面、吸汗、裙摆、手捧花和轻量随身物品仪式器材就绪，准备跟随新人转场确认机位、领夹麦及备份录音方案在草坪等待新人和宾客集合宾客，说明步行路线并提醒带好风扇和水音乐负责人维持BGM；视觉负责人就位集合，准备前往仪式区集合，准备前往仪式区
16:45–16:50在宴会区候场，等待与新娘一同出发最后整理并与新郎会合随新娘完成最后检查一组跟宾客转场，一组留待跟拍新人一组先到仪式区就位，一组留待跟拍新人在草坪确认宾客落座和仪式岗位带领宾客前往仪式区并协助落座维持背景音乐，观察宾客落座前往仪式区并落座前往仪式区并落座
16:50–17:00与新娘从宴会区出发，抵达后直接候场与新郎从宴会区出发，抵达后整理裙摆并候场【随行】补妆、裙摆、手捧花和随身物品【转场/就位】跟拍新人转场，随后进入仪式主副机位【转场/收音】跟拍新人并确认连续录像及收音16:55将戒指交给新郎；16:58–17:00主持两分钟热场，引导宾客准备新人入场协助宾客落座，随后就座并提醒手机静音确认第一段正式音乐和话筒准备花瓣、手机静音准备花瓣、手机静音
草坪仪式　17:00准时开始 · 17:30前完成仪式 · 17:30–18:10主纱合影与拍摄
17:00–17:30携手入场、自主持、誓言、证婚和交换戒指携手入场、誓言、证婚和交换戒指侧后方候场，必要时处理妆面、服装和随身物品【仪式主拍】入场、誓言、戒指、宾客反应和退场【连续录像】双机位记录；确保誓言、证婚词及现场声音完成热场后以家人身份参加仪式；念证婚词并参加大合唱以亲友身份完整参加仪式；念证婚词并参加大合唱音乐负责人操作音乐，两人共同参与念证婚词和大合唱撒花、念证婚词、参加大合唱撒花、念证婚词、参加大合唱
17:30–18:10穿主纱造型完成全体、家庭、亲友合影及仪式区拍摄穿主纱完成全体、家庭、亲友合影及仪式区拍摄【全程随行】补妆、整理裙摆、补水和随身物品【叫号/主拍】先集体与分组合影，再完成新人仪式区拍摄记录合影过程、亲友互动及新人仪式区动态镜头按清单参加合影；其余时间自由拍照，并留意18:10返程节点按清单参加合影；其余时间自由拍照，18:05提醒宾客准备返回告知酒店仪式结束，由酒店人员自行回收音响设备；按清单参加合影，其余时间自由拍照按组合表参加合影；其余时间自由拍照参加全体照；其余时间自由拍照
18:10–18:20与新娘返回宴会区，降温补水从仪式区返回宴会区，准备晚宴妆造【转场】随新娘返回，准备晚宴服和妆造用品跟拍新人和宾客返程；随后拍宴会厅空镜跟拍返程；随后检查晚宴机位和声音优先回宴会厅检查入席、饮品和话筒带领宾客返回宴会区作为宾客返回宴会区返回宴会区，休息补水返回宴会区，休息补水
晚宴阶段　18:20–18:50晚宴妆造 · 19:00准时开席 · 20:00–21:30 After Party与送客 · 22:00清场完成
18:20–18:50降温、补妆并整理晚宴服；必要时招呼已入席宾客换晚宴服，调整晚宴发型和妆面；18:50完成交付【晚宴妆造】两人分工完成新娘造型及新郎补妆拍摄宴会厅空镜、桌面、宾客入席和新人准备拍摄宴会厅空镜和宾客入席；检查晚宴声音确认开席、座位、饮品、餐食和After Party物料引导宾客入席，确认座位、冷菜和饮品随宾客入席、休息和交流按座位入席，与同桌交流按座位入席，与同桌交流
18:50–19:00与新娘完成入场前最后准备，19:00准时开始完成妆造交付；整理服装并与新郎会合最后检查新人妆面和服装，随后宴会厅附近候场【快速拍摄】晚宴服及入场前照片【快速拍摄】晚宴服动态和入场准备确认新人和宾客就位，提示19:00准时开席确认宾客基本入席等待新人入场等待新人入场等待新人入场
19:00–20:00新人入场并与宾客用餐新人入场并与宾客用餐宴会厅附近候场，按需补妆；轮流用餐【晚宴记录】入场、用餐氛围和亲友互动；轮流用餐【晚宴记录】入场、用餐氛围和现场声音；轮流用餐以家人身份用餐，只在关键节点提醒正常用餐，按需协助宾客正常用餐正常用餐和交流正常用餐和交流
20:00–21:20主持或参与After Party游戏、祝福、互动和合影参与After Party游戏、祝福、互动和合影宴会厅附近候场，按需补妆和整理服装【After Party】记录游戏、祝福、互动和合影；21:00后的拍摄覆盖待确认【After Party】记录游戏、发言、音乐、现场声音和互动；21:00后的摄像覆盖待确认配合关键节点推进，其余时间作为家人参与协助简单游戏组织和宾客参与作为宾客参加After Party参加游戏、祝福、合影和自由交流自由参加游戏、祝福、合影和交流
21:20–21:30完成最后活动并送客完成最后活动并送客最后按需补妆，整理妆造用品【待确认】若服务至21:30：记录送客，检查器材和素材完整性【待确认】若服务至21:30：记录送客，检查视频、录音、存储和器材准备清场和酒店交接协助送客并准备清场无清场职责，与新人道别与新人道别后离场或返回房间与新人道别后离场或返回房间
21:30–22:00送客结束，不参与常规清点送客结束，不参与常规清点21:30按约定结束服务并离场按最终确认的21:00或21:30服务截止时间离场按最终确认的21:00或21:30服务截止时间离场【清场总控】与表妹、酒店核对物资、遗失物、费用和撤场完成状态协助核对剩余伴手礼、自带物资和遗失物无清场职责已离场或返回房间已离场或返回房间